Οδηγός Αγοράς για Ταμειακές Μηχανές


Οι ταμειακές μηχανές αποτελούν ένα από τα πιο σημαντικά εργαλεία για τις σύγχρονες επιχειρήσεις, βοηθώντας στη διαχείριση των πωλήσεων και στη συμμόρφωση με τις φορολογικές απαιτήσεις. Αν είστε στη διαδικασία αγοράς ταμειακής μηχανής για την επιχείρησή σας, είναι σημαντικό να γνωρίζετε ποια χαρακτηριστικά να αναζητήσετε και ποιες είναι οι κατάλληλες επιλογές για τις ανάγκες σας.

Σε αυτόν τον οδηγό, θα εξετάσουμε τους τύπους ταμειακών μηχανών, τα βασικά χαρακτηριστικά τους και πώς να επιλέξετε την καλύτερη για την επιχείρησή σας.

Τι Είναι η Ταμειακή Μηχανή;

Η ταμειακή μηχανή είναι μια συσκευή που χρησιμοποιείται για την εκτέλεση συναλλαγών λιανικής. Εκτός από την καταγραφή των πωλήσεων, οι σύγχρονες ταμειακές μηχανές μπορούν να εκτελούν πιο σύνθετες λειτουργίες, όπως διαχείριση αποθεμάτων, αναφορές πωλήσεων και ενσωμάτωση με συστήματα πληρωμών POS.


Τύποι Ταμειακών Μηχανών


Οι ταμειακές μηχανές διατίθενται σε διάφορους τύπους, ανάλογα με τις ανάγκες της κάθε επιχείρησης:

Αυτές οι ταμειακές μηχανές είναι κατάλληλες για επιχειρήσεις Λιανικής με απλές ανάγκες, όπως περίπτερα, μικρά καταστήματα, κομμωτήρια, κ.α.. Προσφέρουν βασικές λειτουργίες καταγραφής πωλήσεων και εκτύπωσης αποδείξεων, αλλά έχουν περιορισμένες δυνατότητες αναφορών ή διαχείρισης αποθεμάτων.

Συνήθη Χαρακτηριστικά:
  • Εκτύπωση αποδείξεων
  • Μηχανισμός εύκολης αντικατάστασης χαρτοταινίας (easy load)
  • Ηλεκτρονικό ημερολόγιο
  • Είδη
  • Εκπτώσεις Ποσό, Ποσοστιαίες
  • Αυξήσεις Ποσό, Ποσοστιαίες
  • Συντελεστές ΦΠΑ
  • Αναφορές Ζ, Χ, τμημάτων, ανά ημερομηνία, ανά Ζ
  • 1 χαρτοταινία 57mm 
  • Γρήγορη και αθόρυβη εκτύπωση
  • Σύνδεση με Ζυγό, εξωτερική οθόνη, Barcode,usb πληκτρολόγιο, usb barcode.
  • Fiscal printer με χρήση Lan
  • Σύνδεση με EFTPOS


2. Φορητές Ταμειακές Μηχανές
Οι φορητές ταμειακές μηχανές είναι ιδανικές για επιχειρήσεις που χρειάζονται ευελιξία, όπως  pop-up καταστήματα, επιχειρήσεις εκδηλώσεων ή πωλητές υπαίθριων αγορών . Είναι μικρές, εύκολες στη μεταφορά και προσφέρουν όλες τις λειτουργίες μιας ταμειακής μηχανής.

Συνήθη Επιπλέον Χαρακτηριστικά:
  • Μικρό μέγεθος και φορητότητα
  • Σύνδεση με Wi-Fi
  • Λειτουργία με μπαταρία
  • Ιδανική για εξωτερικούς χώρους και εκδηλώσεις


Οι Ταμειακές Μηχανές Εστίασης απευθύνονται σε επιχειρήσεις εστίασης που διαθέτουν τραπεζοκαθίσματα. Διαθέτουν δυνατότητα διαχείρισης τραπεζιών, μεταφορά τραπεζιών, split λογαριασμού, μεικτούς τρόπους πληρωμής, διαχείριση επιστροφών, διαχείριση σερβιτόρων, καθώς και δυνατότητα διαχείρισης ειδών με barcode.

4. Ταμειακές Μηχανές All in one
Οι Ταμειακές μηχανές ALL in one είναι εφαρμογές που εγκαθίστανται σε Android συσκευές και σε συνδυασμό με τις POS εφαρμογές των τραπεζών επιτρέπουν με εύκολο & γρήγορο τρόπο την έκδοση αποδείξεων, απευθείας από το κινητό ή το tablet, καθώς κι από την ίδια την touch screen ταμειακή. Η χρήση της Ταμειακής μηχανής ALL in one προσφέρει πανεύκολη χρήση - όπως μία κλασική ταμειακή μηχανή και χαμηλό κόστος συντήρησης. Συνδέονται με τις περισσότερες Android συσκευές! Μέσα από την android συσκευή σας εκδίδετε ευέλικτα και με ασφάλεια αποδείξεις και τιμολόγια, ενημερώνετε άμεσα το MyDATA, αποστέλλετε παραστατικά μέσω email & sms και διαχειρίζεστε εύκολα δεκάδες ακόμη δυνατότητες.


Πώς να Επιλέξετε την Κατάλληλη Ταμειακή Μηχανή


Η επιλογή της σωστής ταμειακής μηχανής εξαρτάται από τις ανάγκες και το μέγεθος της επιχείρησής σας. Παρακάτω παρατίθενται μερικοί βασικοί παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη:

1. Μέγεθος και Τύπος Επιχείρησης
Για μικρές επιχειρήσεις με περιορισμένες συναλλαγές, μια απλή ταμειακή μηχανή λιανικής μπορεί να είναι αρκετή. Ωστόσο, εάν διαχειρίζεστε μια μεγάλη επιχείρηση με πολλές πωλήσεις καθημερινά, μια Ταμειακή Μηχανή ALL in One   είναι πιθανόν η καλύτερη επιλογή.

2. Αριθμός Συναλλαγών
Αν η επιχείρησή σας έχει πολλές καθημερινές συναλλαγές, είναι σημαντικό να επιλέξετε μια ταμειακή μηχανή που μπορεί να επεξεργάζεται γρήγορα και αποτελεσματικά τις πωλήσεις. 

3. Διασύνδεση με Άλλα Συστήματα
Αν η επιχείρησή σας χρησιμοποιεί ήδη συστήματα ERP ή άλλα λογιστικά προγράμματα, επιλέξτε μια ταμειακή μηχανή που προσφέρει τη δυνατότητα διασύνδεσης. Αυτό θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε καλύτερα τα αποθέματα και τις πωλήσεις σας σε πραγματικό χρόνο.

4. Κόστος και Προϋπολογισμός
Το κόστος είναι πάντα ένας σημαντικός παράγοντας στην επιλογή ταμειακής μηχανής. Αν και οι απλές ταμειακές μηχανές είναι πιο οικονομικές, οι πιο εξελιγμένες λύσεις μπορεί να προσφέρουν καλύτερη απόδοση και αποδοτικότητα μακροπρόθεσμα.

Σύγκριση Τιμών και Προτάσεις

Παρακάτω παραθέτουμε ενδεικτικές τιμές για τους διάφορους τύπους ταμειακών μηχανών:


Τύπος Ταμειακής Μηχανής

Ενδεικτική Τιμή

Ταμειακές Μηχανές Λιανικής
290€ - 470€
Φορητές Ταμειακές Μηχανές
290€ - 350€
Ταμειακές Μηχανές Εστίασης
470€ - 660€
Ταμειακές Μηχανές All in one
160€ - 600€


Οι παραπάνω τιμές είναι ενδεικτικές και μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τον προμηθευτή και τα επιπλέον χαρακτηριστικά που περιλαμβάνονται.





Συμπέρασμα

Η επιλογή της κατάλληλης ταμειακής μηχανής είναι ζωτικής σημασίας για τη σωστή διαχείριση των πωλήσεών σας. Είτε έχετε μια μικρή επιχείρηση είτε μια μεγαλύτερη, υπάρχουν επιλογές που καλύπτουν τις ανάγκες σας. Εξετάστε τις λειτουργίες που χρειάζεστε, το προϋπολογισμό σας και επιλέξτε μια ταμειακή μηχανή που θα προσφέρει ευκολία και αποδοτικότητα στην επιχείρησή σας.