Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Ποιοι νέοι κλάδοι εντάσσονται και τι πρέπει να κάνει η επιχείρησή σας

Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας επεκτείνεται σε νέους κλάδους και πλέον αφορά ακόμη περισσότερες επιχειρήσεις. Αν μέχρι σήμερα θεωρούσατε ότι είναι κάτι που αφορά κυρίως μεγάλες εταιρείες, σούπερ μάρκετ, τράπεζες ή βιομηχανίες, τα πράγματα αλλάζουν.

Η νέα επέκταση φέρνει στο κάδρο επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών, επισκευών, υγείας, καθαρισμού, logistics, συμβουλευτικών υπηρεσιών, διαφήμισης και άλλους επαγγελματικούς κλάδους.

Με απλά λόγια: αν έχετε προσωπικό, πρέπει να αρχίσετε να βλέπετε σοβαρά την οργάνωση του ωραρίου, των παρουσιών και των δηλώσεων στο ΕΡΓΑΝΗ.

Τι είναι η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας;

Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας είναι ο μηχανισμός με τον οποίο δηλώνεται σε πραγματικό χρόνο η έναρξη και η λήξη της εργασίας των εργαζομένων.

Ο εργαζόμενος “χτυπάει” κάρτα κατά την προσέλευση και την αποχώρησή του, και τα στοιχεία συνδέονται με το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.

Στόχος είναι να υπάρχει ακριβής καταγραφή του πραγματικού χρόνου εργασίας.

Για την επιχείρηση, αυτό σημαίνει ότι δεν αρκεί πλέον να υπάρχει απλώς ένα πρόγραμμα εργασίας “στο περίπου”. Χρειάζεται σωστή διαδικασία, σωστή καταγραφή και σωστή αποστολή δεδομένων.

Ποιοι νέοι κλάδοι εντάσσονται στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας;

Σύμφωνα με τη νέα απόφαση, η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας επεκτείνεται σε νέες κατηγορίες επιχειρήσεων, με βάση τον κύριο ΚΑΔ της επιχείρησης.

Οι βασικοί νέοι κλάδοι που εντάσσονται είναι:

1. Τηλεπικοινωνίες

Στην κατηγορία αυτή περιλαμβάνονται επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται σε τηλεπικοινωνιακές υπηρεσίες, μεταπώληση τηλεπικοινωνιακών υπηρεσιών και συναφείς δραστηριότητες.

Αν η επιχείρησή σας παρέχει υπηρεσίες σύνδεσης, επικοινωνίας, δικτύων ή σχετικές τεχνικές υπηρεσίες, χρειάζεται έλεγχος του ΚΑΔ σας.

2. Διοικητικές και υποστηρικτικές δραστηριότητες

Εδώ μπαίνουν αρκετές επιχειρήσεις που μέχρι σήμερα μπορεί να μην είχαν δώσει ιδιαίτερη σημασία στην Ψηφιακή Κάρτα.

Ενδεικτικά περιλαμβάνονται:

• γραφεία ευρέσεως εργασίας

• επιχειρήσεις προσωρινής απασχόλησης

• εταιρείες καθαρισμού

• υπηρεσίες σε κτίρια και εξωτερικούς χώρους

• υπηρεσίες τοπίου και κήπων

Για αυτές τις επιχειρήσεις, η σωστή καταγραφή παρουσιών είναι κρίσιμη, ειδικά όταν το προσωπικό δουλεύει σε διαφορετικά σημεία ή εγκαταστάσεις πελατών.

3. Ανθρώπινη υγεία και κοινωνική μέριμνα

Η επέκταση αφορά και επιχειρήσεις στον χώρο της υγείας.

Ενδεικτικά:

• ιατρεία

• οδοντιατρεία

• διαγνωστικά εργαστήρια

• φυσιοθεραπευτήρια

• μονάδες υγείας

• λοιπές δραστηριότητες ανθρώπινης υγείας

Αν έχετε προσωπικό υποδοχής, βοηθητικό προσωπικό, νοσηλευτές, τεχνικούς ή διοικητικούς υπαλλήλους, πρέπει να εξετάσετε αν υπάγεστε στην υποχρέωση.

4. Άλλες δραστηριότητες παροχής υπηρεσιών

Στην κατηγορία αυτή περιλαμβάνονται επαγγελματικές υπηρεσίες που αφορούν την καθημερινή εξυπηρέτηση πελατών.

Ενδεικτικά:

• κομμωτήρια

• κέντρα αισθητικής

• καθαριστήρια

• παρόμοιες υπηρεσίες εξυπηρέτησης

Εδώ υπάρχει ένα βασικό πρόβλημα: πολλές μικρές επιχειρήσεις λειτουργούν με προσωπικό, βάρδιες, αλλαγές τελευταίας στιγμής και “θα το δηλώσουμε μετά”. Αυτό πλέον είναι επικίνδυνο.

5. Επισκευές

Στη δεύτερη φάση εντάσσεται και ο κλάδος των επισκευών.

Αυτό αφορά επιχειρήσεις που παρέχουν τεχνικές ή επισκευαστικές υπηρεσίες, ανάλογα με τον ΚΑΔ τους.

Για παράδειγμα, μπορεί να αφορά συνεργεία, τεχνικά καταστήματα, επισκευές εξοπλισμού ή άλλες συναφείς δραστηριότητες.

Εδώ θέλει ιδιαίτερη προσοχή, γιατί κάθε περίπτωση πρέπει να ελεγχθεί με βάση τον κύριο ΚΑΔ της επιχείρησης.

6. Αποθήκευση, logistics και υποστηρικτικές δραστηριότητες μεταφοράς

Η Ψηφιακή Κάρτα επεκτείνεται και σε επιχειρήσεις που σχετίζονται με:

• αποθήκευση

• logistics

• διαχείριση αποθηκών

• υποστηρικτικές δραστηριότητες προς τη μεταφορά

Σε αυτούς τους κλάδους υπάρχουν συχνά βάρδιες, αποθήκες, οδηγοί, προσωπικό παραλαβών και αποστολών. Άρα η καταγραφή χρόνου εργασίας δεν είναι απλή υπόθεση.

7. Συμβουλευτικές υπηρεσίες, διαφήμιση και δραστηριότητες γραφείου

Στη δεύτερη φάση περιλαμβάνονται επίσης:

• συμβουλευτικές υπηρεσίες

• διαφήμιση

• λοιπές δραστηριότητες γραφείου

Αυτό σημαίνει ότι ακόμη και επιχειρήσεις που λειτουργούν περισσότερο “γραφειακά” πρέπει να ελέγξουν αν υπάγονται στην υποχρέωση.

Δεν αφορά μόνο επιχειρήσεις με παραγωγή, αποθήκες ή φυσική παρουσία πελατών.

Από πότε ισχύει;

Η εφαρμογή γίνεται σταδιακά.

Για κάποιους κλάδους η εφαρμογή ξεκινά από τις 2 Ιουνίου 2026, ενώ για άλλους προβλέπεται πιλοτική περίοδος από τις 29 Ιουνίου 2026 έως τις 15 Νοεμβρίου 2026.

Αυτό σημαίνει ότι οι επιχειρήσεις έχουν χρόνο να προετοιμαστούν, αλλά όχι χρόνο για αδιαφορία.

Η πιλοτική περίοδος δεν είναι “δεν κάνω τίποτα”. Είναι η περίοδος που πρέπει να στηθεί σωστά η διαδικασία, να εκπαιδευτεί το προσωπικό και να διορθωθούν τα λάθη πριν αρχίσουν τα πρόστιμα.

Τι πρέπει να κάνει μια επιχείρηση τώρα;

Το πρώτο βήμα είναι να ελεγχθεί αν ο κύριος ΚΑΔ της επιχείρησης υπάγεται στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας.

Στη συνέχεια πρέπει να οργανωθούν:

• οι εργαζόμενοι

• τα ωράρια

• οι βάρδιες

• οι αλλαγές προγράμματος

• ο τρόπος χτυπήματος κάρτας

• η σύνδεση με το ΕΡΓΑΝΗ

• η καθημερινή παρακολούθηση των παρουσιών

Το λάθος που κάνουν πολλές επιχειρήσεις είναι ότι το βλέπουν σαν “άλλη μία υποχρέωση του λογιστή”.

Δεν είναι μόνο λογιστικό θέμα. Είναι και οργανωτικό θέμα. Αν η επιχείρηση δεν έχει σωστή διαδικασία, ο λογιστής απλώς θα προσπαθεί να μαζέψει τα ασυμμάζευτα.

Χρειάζεται πρόγραμμα για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας;

Στις περισσότερες περιπτώσεις, ναι.

Μια επιχείρηση χρειάζεται έναν πρακτικό τρόπο ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν να δηλώνουν προσέλευση και αποχώρηση, και η επιχείρηση να έχει εικόνα για το τι γίνεται καθημερινά.

Ανάλογα με την περίπτωση, η λύση μπορεί να περιλαμβάνει:

• εφαρμογή για χτύπημα κάρτας

• χρήση κινητού ή tablet

• διαχείριση βαρδιών

• παρακολούθηση παρουσιών

• σύνδεση με το ΕΡΓΑΝΗ

• αναφορές για εργοδότη και λογιστή

Το ζητούμενο δεν είναι απλώς “να υπάρχει ένα σύστημα”. Το ζητούμενο είναι να δουλεύει στην πράξη, χωρίς να μπλέκει την επιχείρηση κάθε μέρα.

Ποιο είναι το βασικό πρόβλημα για τις μικρές επιχειρήσεις;

Το βασικό πρόβλημα δεν είναι η τεχνολογία.

Το πρόβλημα είναι ότι ο επιχειρηματίας έχει ήδη πολλά στο κεφάλι του: πελάτες, προσωπικό, ταμείο, προμηθευτές, παραγγελίες, λογιστήριο και συνεχείς αλλαγές από το κράτος.

Αν η Ψηφιακή Κάρτα στηθεί πρόχειρα, θα γίνει άλλη μία καθημερινή ενόχληση.

Αν στηθεί σωστά, γίνεται μια καθαρή διαδικασία: ο εργαζόμενος χτυπάει κάρτα, η επιχείρηση έχει εικόνα και ο λογιστής έχει σωστά δεδομένα.

Πώς μπορεί να βοηθήσει η Comexperts;

Η Comexperts βοηθά επιχειρήσεις να οργανώσουν σωστά τα ψηφιακά τους συστήματα, ώστε να μη χάνονται σε διαδικασίες, προγράμματα και υποχρεώσεις.

Μπορούμε να σας βοηθήσουμε να ελέγξετε τι χρειάζεστε για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας και να επιλέξετε λύση που ταιριάζει στην επιχείρησή σας.

Αναλαμβάνουμε:

• αρχική ενημέρωση για τη διαδικασία

• έλεγχο των αναγκών της επιχείρησης

• πρόταση κατάλληλης λύσης

• εγκατάσταση και παραμετροποίηση

• εκπαίδευση χρήσης

• υποστήριξη μετά την εγκατάσταση

Δεν σας αφήνουμε με ένα πρόγραμμα και ένα “βρείτε τα”. Γιατί αυτό δεν είναι λύση. Είναι απλώς μεταφορά του προβλήματος στον πελάτη.

Συμπέρασμα

Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας μπαίνει σε νέους κλάδους και αφορά πλέον πολύ περισσότερες επιχειρήσεις.

Αν η επιχείρησή σας απασχολεί προσωπικό, πρέπει να ελέγξετε άμεσα αν υπάγεστε στην υποχρέωση και να οργανωθείτε σωστά πριν ξεκινήσουν οι κυρώσεις.

Η σωστή προετοιμασία τώρα μπορεί να σας γλιτώσει από λάθη, καθυστερήσεις, πρόστιμα και καθημερινή ταλαιπωρία.

Θέλετε να δείτε αν η επιχείρησή σας χρειάζεται Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας;

Επικοινωνήστε με την Comexperts για να δούμε μαζί τι ισχύει για την επιχείρησή σας και ποια λύση σας ταιριάζει.